Reunión 9/12/ sobre documento de trabajo Colabora en Nuestras Ciudades y otras cuestiones en Vitoria

Ayer nos reunimos en Vitoria  para ir reflexionando sobre algunas cuestiones que hemos planteado en el documento e ir dándoles forma concreta. Estuvimos Asela Ortíz de Murua, Sonia Bastida, José Luís Salgado, Jon Erlantz Eguiluz, Samuel Agudiño e Idoia LLano , fundamentalmente el grupo que hemos ido trabajando el documento desde Vitoria.

El orden del día que llevabamos  y del que después veréis  la concreción en propuestas que os presentaremos en diferentes post  y documentos de trabajo era:

1. Constitución de Colabora en red como asociación

2. Preparación de la reunión de Colabora en nuestras ciudades

- Elaboración de un video presentación del proyecto.

3. Proyecto de Talleres TICs Colabora/Alavablogs

Talleres en Unamuno Sansomendi: Temas a tratar, Reparto de tareas, etc. si como aprendices: VOLUNTARIO + COLABORATIVO + ABIERTO

Debatir ademas la posibilidad de constituir:

a) ONG

b) Empresa

4. Medios de comunicación y proyecto

5. Otros proyectos/ideas/sugerencias

1. Con respecto a la Constitución como asociación la verdad es que estuvimos todos de acuerdo y creo que Samuel ha quedado en abrir la propuesta al resto de los interesados. Creemos que se abre, de este modo, la posibilidad de conveniar, y recibir ayudas, sí,  pero también es la forma de relación de grupo sin ánimo de lucro  en la que parece que cabe  más transparecia y dación de cuentas obligada con carácter periódico.

2. Para la preparación de la reunión  con Eudel iremos avanzando en el documento pero  hemos quedado en realizar un vídeo de presentación que acompañe al material ya existente,  José Luís creo que explicará mejor esta cuestión.

3. Proyecto de talleres Álava Blogs y talleres Unamuno Sansomendi: Aprovechando que el proyecto de Comunidad de aprendizaje va a utilizar la Tic para seguir desarrollándose, vamos a organizar desde Álava Blogs y Colabora unos talleres similares  a los de Aprendices en el entorno del proyecto del Unamuno Sansomendi. También esto lo concretan mejor Asela, José Luís, y Jon.

4. Y por último vamos presentar el proyecto Colabora en Nuestras Ciudades a la asociaciones, grupos culturales, etc de Vitoria. Y esto lo explicará mejor Sonia, para que podamos colaborar todos/as en las presentaciones.

5. También hablamos de la necesidad de difusión del proyecto en medios de comunicación y en breve quizás podamos explicar colaboraciones especiales?

Sonia: proporcionaré un listado con las asociaciones de la provincia, para que una vez tengamos el vídeo listo, podamos presetarnos a las mismas.   Sonia: Respecto a la web, para ayudar a planificar exactamente lo que queremos, Asela propuso unas preguntas, que he adaptado al castalleno. Por favor, os animo a que las contesteis, aportando lo que podais. Aqui van:

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FORMULARIO

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1. LA ASOCIACION

¿Cuál es el nombre de la asociación y el propósito de la web?

Describe la asociacion.

Describe el servicio que proveerá la web.

¿Quiénes son los principales responsables de este proyecto y su rol/funciones?

¿Cuál es el presupuesto para este proyecto?

2. ¿QUE SE INTENTA HACER?

Principales razones por las que deseamos hacer la web.

Por orden de importancia (la más importante primero) definir cuáles son los objetivos de la asociación para la web (ejemplo: mejorar la visibilidad, satisfacción de usuarios, etc.):

¿Cómo mediremos el éxito de la web y que pretendemos lograr? (Ejemplo: conseguir que el 20% de la ciudad que nos conozca)

¿Qué aspectos de nuestra web actual funcionan bien? ¿Porqué funcionan bien?

¿Qué no funciona bien? ¿Por qué crees que es?

3. ¿PARA QUIEN HACEMOS ESTO?

¿Quién visitara la web? Describe los diferentes tipos de perfiles que visitarán la web, con el mayor detalle posible.

¿Cómo crees que se percibe la asociación y los servicios que ofrece?

¿Por qué creemos que la gente usará los servicios que ofrecemos?

¿Por qué elegirán esta web y no otras?

¿Para qué crees que la gente utilizara esta web? ¿Qué querrán hacer en ella?

Señala ideas de características que debe de tener la web.

¿Cómo encajan estas características con los fines de la web y del usuario final de la web?

4. CONCEPTO DE DISEÑO

Imagina gente entrando en la web por primera vez… ¿cómo querrías que se sintieran, en relación con la asociación?

Sobre los competidores, ¿quiénes son? ¿Cuáles son sus direcciones web?

En tu opinión, a estos competidores, ¿qué les va/hacen bien? ¿qué les va/hacen mal?

Dejando a un lado la competencia, ¿has visto recientemente alguna web que te haya llamado la atención por su diseño? ¿qué te ha gustado de ella? (Ejemplos en cssdrive.com o unmatchedstyle.com)

A parte de las características de la web mencionadas antes, ¿qué más crees que debería hacer/tener la web? (Ejemplo: noticias actualizadas, moderación de usuarios, etc.)

5. COMENTARIOS ADICIONALES

Por favor, añade cualquier otra información que creas que pueda ser útil.

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Constitución de la Asociación Colabora en Red

Tras la reunión mantenida el pasado 9 de Diciembre de 2009 se acordó comenzar la búsqueda de información para la constitución de la Asociación Colabora en Red. Se espera que su entorno de trabajo sea Araba, Bizkaia y Gipuzkoa, por lo que sería conveniente obtener toda la información necesaria para poder operar, así como la participación de personas de todos los territorios.

En la página web del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales de euskadi.net se detallan los requisitos para la constitución:

• Las asociaciones se constituyen mediante el acuerdo de tres o más personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, que se comprometen a poner en común conocimientos, medios y actividades para la consecución de finalidades lícitas, comunes, de interés general o particular, y se dotan de unos estatutos que rigen su funcionamiento y actividad. A esas tres personas les correspondería el papel de President@,  secretari@ y tesorer@ (P/S/T).
• Podrá ser con carácter infefinido o temporal.
• La asociación podrá operar como tal una vez obtenido el acta de constitución (doc), que debe contener:
  • Nombre, apellidos, nacionalidad y domicilio de las tres personas que la constituyen. Papel que tienen en la asociación (P/S/T)
  • Denominación de la asociación y pactos establecidos
  • Estatutos (modelo de estatutos)
  • Lugar, fecha y firma de las tres personas.
• Inscripción en el registro de asociaciones.
• Organos necesario:
  • Asamblea general -> Una reunión anual y las extraordinarias necesarias.
  • P/S/T
• Obligaciones documentales y contables
  • Registro de personas asociadas.
  • Libro de actas
  • Libro de cuentas

Por lo que hablamos en la reunión, y parece lógico, será necesario crear una cuenta corriente a nombre de la asociación. Las aportaciones económicas emitidas a dicha cuenta deberá quedar registrada en el acta de constitución de la asociación.
Esta información ha sido extraída del documento de Ley de Asociaciones de Euskadi. Alguna otra información de interés en dicho documento:

• Artículo 42: Asociaciones de utilidad pública. Página 23.
• Artículos 43 y 44: Derechos y obligaciones de las asociaciones de utilidad pública.

Financiación de actividades.

La financiación de actividades a realizar podrá ser mediante subvenciones a una actividad concreta o convenios de carácter anual. Deberíamos buscar más información sobre las subvenciones y convenios disponibles a los que nos podríamos acoger.
Respecto a capital privado, en caso de que exista, tendríamos que estudiar cual es la mejor fórmula para recibir donaciones, de forma que el donante pueda obtener el mayor beneficio fiscal posible. Supongo que si la asociación se considera como utilidad pública, el beneficio fiscal para el donante será mayor.
Espero vuestras aportaciones y correcciones para poder publicar esta información y toda la que generemos en el blog de Colabora en Red.